إعداد رد تلقائي
أنشئ ردًا تلقائيًا في cPanel للإجازات أو لتأكيد الاستلام، مع إعدادَي الفاصل الزمني ووقت التوقف اللذين يمنعانه من أن يصير إزعاجًا.
أرسل ردًا تلقائيًا لكل من يراسل عنوانًا بعينه — رسالة «خارج المكتب»، أو تأكيدًا باستلام استفسار. ينطبق على الاستضافة المشتركة والموزِّعة والمميّزة.
أنشئ واحدًا
-
في cPanel، افتح Autoresponders ضمن Email.
-
اختر Add Autoresponder.
-
املأ:
الحقل ما تستخدمه Character Set utf-8— اتركه كما هوInterval ساعات قبل الرد على المرسِل نفسه مجددًا. استخدم 1 أو أكثر Email العنوان الذي يردّ عنه Domain النطاق الذي يتبعه From / Subject ما يراه المستقبِل Body رسالتك Start / Stop متى يبدأ ومتى ينتهي -
اختر Create.
لا تضبط Interval على 0 أبدًا. فذلك يردّ على كل رسالة على حدة، بما في ذلك
على القوائم البريدية وعلى ردود تلقائية أخرى — فنظامان مضبوطان هكذا يردّ كل
منهما على الآخر حتى يتدخّل أحد.
اضبط وقت توقف دائمًا
إن كنت تعدّ ردًا لغيابك، فاضبط Stop على يوم عودتك. وإلا فسيواصل الرد بعد عودتك، مخبرًا عملاءك بأنك غائب.
واختر Custom لا Never لأي شيء محدّد بمدة.
تأكّد أنه نجح
أرسل رسالة من عنوان خارج نطاقك — حساب شخصي — وتأكّد من وصول الرد.
فالاختبار من صندوق آخر على النطاق نفسه لا يُثيره دائمًا، لأن التسليم المحلي قد يتجاوز الرد التلقائي.
ما لا يفعله
- لا يردّ على السبام. فالبريد المصفّى يُرفض قبل أن يراه الرد التلقائي، وهذا مقصود — فالرد يؤكّد أن عنوانك حي.
- لا يردّ مرارًا ضمن الفاصل الزمني. فمرسِل يراسلك خمس مرات في ساعة يتلقّى ردًا واحدًا.
- لا يوجّه ولا يخزّن شيئًا. فالرسالة الأصلية تُسلَّم إلى الصندوق كالمعتاد.