التخزين
اقرأ استخدام القرص إجماليًا ولكل صندوق، وافهم كيف تُتقاسم مساحة الباقة، واعرف ما تفعله قبل أن تنفد.
يعرض تبويب التخزين مقدار ما استُهلك من مساحة بريد باقتك، إجماليًا ولكل صندوق.
الحصة الإجمالية
يقسّم صف الملخّص إجمالي الباقة خمسة أقسام:
| الرقم | المعنى |
|---|---|
| مستخدم | البريد المخزَّن حاليًا في كل الصناديق |
| متاح | ما تبقّى من إجمالي الباقة |
| الإجمالي | مساحة بريد باقتك |
| الرسائل المخزنة | عدد الرسائل في كل الصناديق |
| لكل صندوق بريد | الحصة الافتراضية المطبَّقة على صندوق جديد |
ولكل صندوق بريد قيمة افتراضية لا قسمة. فإنشاء خمسة صناديق بحصة افتراضية 1024 م.ب في باقة 5120 م.ب يتصادف أن يتساوى، لكن لا شيء يمنعك من ضبط صندوق واحد على 4096 م.ب وترك البقية تتقاسم ما تبقّى.
التفصيل
أسفل الملخّص، يحصل كل صندوق على شريط يبيّن استخدامه مقابل حصته هو.
وهناك تظهر المشكلة قبل أن تصبح مشكلة. فصندوق واحد قارب حدّه سيبدأ برفض البريد بينما لا يزال إجمالي الباقة يبدو سليمًا، لأن الحد الذي يسري هو حد الصندوق لا حد الباقة.
حين تنفد المساحة
حالتان مختلفتان بحلّين مختلفين:
صندوق واحد ممتلئ والباقة فيها متسع. ارفع حصة ذلك الصندوق بتعديله — راجع إدارة صناديق البريد. ولا شيء آخر يحتاج تغييرًا.
إجمالي الباقة ممتلئ. رفع الحصة لن ينفع؛ فلا يوجد ما تُرفع منه. إما أن تفرّغ مساحة، أو تنتقل إلى باقة أكبر عبر Switch Billing Term أو من منطقة العملاء.
تفريغ المساحة
مرتّبة تقريبًا بحسب العائد مقابل الجهد:
- أفرغ مجلدي المهملات والسبام. فكلاهما يُحسب على الحصة. وفي صندوق عمل سنة، يمثّل هذا غالبًا معظم المشكلة.
- احذف المرفقات الكبيرة. رتّب حسب الحجم في بريد الويب أو برنامجك واعمل من الأعلى نزولًا. فحفنة من الرسائل تمثّل عادةً نصيبًا مفاجئًا.
- أرشف البريد القديم محليًا. انسخ المجلدات إلى مجلد محلي في برنامج سطح مكتب، ثم احذفها من الخادم. فيُحفظ البريد ويتوقّف فقط عن استهلاك الباقة.
- احذف الصناديق التي لا يستخدمها أحد. وقيمة
أبدًافي آخر تسجيل دخول ضمن صناديق البريد نقطة بداية جيدة — على أن تستبدلها بـاسم مستعار بدل ترك العنوان ميتًا.
الصندوق الممتلئ لا يُسقط البريد بصمت — فالخادم المرسِل يُبلَّغ بأن الصندوق تجاوز حصته ويعيد المحاولة عادةً بضعة أيام قبل أن يستسلم. فأمامك وقت للمعالجة، لكنه ليس مفتوحًا.