إعداد البريد المميّز

الترتيب الذي ينجح — انشر سجلات DNS أولًا، ثم أنشئ صناديق البريد، ثم اربط برامجك. والعكس يضيّع عليك يومًا كاملًا.

تشغيل البريد المميّز أربع خطوات، وترتيبها مهم. فالبريد لا يصل صندوقًا لم يوجّه إليه DNS بعد، ومعنى إنشاء الصناديق أولًا أن تجلس منتظرًا على أي حال.

1. انشر سجلات DNS

افتح تبويب دليل DNS وأضف كل سجل يعرضه عند مزوّد DNS الذي تشير إليه خوادم الأسماء لديك.

سجل MX هو ما يوجّه البريد فعلًا. أما سجلات SPF وDKIM وDMARC فهي ما يمنع تصنيفه سبامًا بعد وصوله، وسجلا CNAME هما ما يتيح لبرامج البريد أن تُعِدّ نفسها.

التفاصيل الكاملة: سجلات DNS للبريد المميّز.

انشر السجلات حيث تشير خوادم الأسماء فعلًا. فإن كان نطاقك مسجَّلًا لدى شركة ويستخدم خوادم أسماء شركة أخرى، فإضافة السجلات عند المُسجِّل لا تغيّر شيئًا. راجع كيف أعرف خوادم الأسماء التي يستخدمها نطاقي إن لم تكن متأكدًا.

تستغرق تغييرات DNS حتى 24–48 ساعة للانتشار. استخدم زر فحص DNS في التبويب لترى رؤية WebGee نفسها لسجلاتك الحالية بدل التخمين.

2. أنشئ صناديق البريد

بعد أن يعمل سجل MX، افتح صناديق البريد وأضف حسابًا لكل شخص أو وظيفة تحتاجها — راجع إدارة صناديق البريد.

استخدم زر توليد في اللوحة لكلمات المرور بدل اختيارها بنفسك. فكلمة المرور تُعرض مرة واحدة عند الإنشاء، وستحتاجها في الخطوة الرابعة.

3. انقل البريد القديم، إن وُجد

إن كانت هذه العناوين قائمة بالفعل عند مزوّد آخر، فانسخ محتوياتها قبل أن تطلب من أحد التحويل. يتصل نقل البريد بالخادم القديم عبر IMAP ويزامن الرسائل وفق جدول — راجع استيراد البريد من مزوّد آخر.

انقل قبل تحويل سجل MX لا بعده. فبمجرد أن تبدأ WebGee بالاستقبال يتوقف الصندوق القديم عن استلام الجديد، لكن كل ما فيه يبقى مكانه حتى تنسخه.

4. اربط برامج البريد

أعطِ كل شخص عنوانه وكلمة مروره، ثم وجّهه إلى ربط برنامج البريد.

فإن كان سجلا autoconfig وautodiscover من الخطوة الأولى قد انتشرا، فمعظم البرامج لا تحتاج إلا العنوان وكلمة المرور وتجد الباقي بنفسها.

التأكد من أنه يعمل

قبل أن تطلب من أحد التحويل:

استخدم فتح البريد الإلكتروني وسجّل الدخول بأحد الصناديق الجديدة.
أرسل رسالة منه إلى عنوان خارجي، وتأكّد من وصولها.
ردّ من ذلك العنوان الخارجي، وتأكّد من وصول الرد إلى بريد الويب.

نجاح الاتجاهين يعني أن MX وSPF صحيحان. فإن نجح الإرسال وفشل الاستقبال فسجل MX لم ينتشر بعد. وإن نجح الاستقبال لكن بريدك يصل إلى السبام فسجل SPF أو DKIM ناقص أو خاطئ — أعد فحصهما بزر فحص DNS.